关于对超过最长学习年限研究生进行学籍清理工作的通知

各学院：

根据《石河子大学研究生学籍管理规定》，硕士研究生最长学习年限为5年，博士研究生最长学习年限为8年，硕博连读研究生在校最长学习年限为9年，因各种原因休学、保留学籍等时间均计入在校学习年限（服兵役除外）。为保证研究生学籍管理工作的严肃性和准确性，学校将对超过最长学习年限且未毕业的研究生进行学籍清理，现将此项工作安排如下：

一、本次学籍清理工作主要针对2009年及以前入学仍未毕业的博士研究生、2012年及以前入学仍未毕业的硕士研究生。

二、请学院核实本院已达到最长学习年限的研究生信息，向学生发放《超过最长学习年限告知书》（附件1），并于10月20日前向研究生处学术学位培养办或专业学位培养办提交拟处理意见、汇总表和《超过最长学习年限告知书》正本。

三、工作说明：各学院的2009级博士研究生、2012级硕士研究生如已完成学位论文工作，可按要求参加今年下半年学位论文答辩工作；2009年及以前入学仍未参加论文答辩的博士研究生、2012年及以前入学仍未参加论文答辩的硕士研究生，如未上报“毕业研究生学历电子注册”则按“退学”处理，如已上报“毕业研究生学历电子注册”则按“取消学历、取消学籍”处理。各学院要及时告之取消学籍的学生，可按规定在2017年12月31日前申请结业证或肄业证，过期不再受理。

四、各学院应同时核实本院2010年入学尚未毕业的博士研究生、2013年入学尚未毕业的硕士研究生，并签署《即将达到最长学习年限告知书》（附件2）。

今后学校将定期开展研究生学籍清理工作，请各学院认真核实，切勿遗漏，并按要求通知到学生。

附件：1.超过最长学习年限告知书

 2.即将达到最长学习年限告知书

            3.超过最长学习年限研究生信息汇总表

 文件及附件下载： 关于对超过最长学习年限研究生进行学籍清理工作的通知.docx

                                            研究生工作部（处）

                                                                                                                  2017年9月28日