关于完善石河子大学在全国科技小院服务管理平台运行情况的通知

各相关学院：

根据全国农业专业学位研究生教育指导委员会秘书处《关于完善全国科技小院服务管理平台运行情况的通知》的要求，现对石河子大学的科技小院开展全国科技小院服务管理平台系统维护工作，推进完善在全国科技小院服务管理平台登记备案的科技小院运行情况。

一、科技小院清查(学院研办)

（1）现有科技小院及其运行状态：

①科技小院管理员根据各科技小院运行状态（未运行、运行中或停止运行），三部门科技小院发生变更或停止运行需填写《石河子大学科技小院变更备案表》（附件1）或《停止运行备案表》（附件2）；

②若有一直未运行，需删除的科技小院，请科技小院管理员填写《石河子大学拟删除科技小院清单申请表》（附件3）；形成《XXX（学院）科技小院实际建设运行清单》电子版及扫描件（附件4）将电子版及扫描件于10月24日前发送至邮箱：447671051@qq.com。

（2）对已实际建设运行但尚未入驻平台的科技小院，请科技小院管理员在10月24日前填报《石河子大学科技小院开通信息登记表》（附件5），研究生院在平台内及时进行注册备案。

（3）以上表格见附件。

二、各科技小院信息完善（各科技小院管理员）

（1）各科技小院管理员（学生院长）发生人员变更的，及时变更管理员账号；

（2）开通科技小院主页，及时补全本科技小院相关基础信息，关联专家账号，邀请常驻研究生注册账号；

（3）及时调整入驻研究生状态， 已毕业研究生请调整为“结束入驻”状态；入驻错误的研究生，申请“账号删除” （一定核实无误，删除后将彻底无法恢复），变更科技小院的，申请“账号迁移”；

（4）提醒本科技小院研究生补传本年度内的工作日志；核查本科技小院在平台注册以来的所有日志，甄别重复日志及不符合要求日志，对于重复日志，明确日志原创研究生归属，删除认定的重复日志；对不符合日志撰写规范的日志，请及时进行更正。

三、常驻研究生信息补全

（l）常驻研究生补充完善个人基本信息；

（2）补传科技小院本年度内的工作日志，并自查是否有重复日志，告知管理员删除；

（3）补传风采展示。

注：实际常驻（每人每年常驻科技小院不少于120 天，每人每年撰写合格的工作日志不少于 100 篇）科技小院开展工作的研究生需入驻平台，其他临时驻扎开展调研、取样测样等工作的研究生无需入驻平台，以防影响各类评审结果。

4.入驻专家信息补全

（l）入驻专家激活账号并完善个人信息；

（2）入驻专家定期评阅学生上传平台的日志。

注：实际参与指导的教师（校内外导师每人每年赴科技小院指导次数不少于3 次，或到科技小院工作累计不少于30天）需入驻平台，其他临时参与指导的导师无需入驻系统，以防影响各类评审结果。

请所有科技小院所在学院、科技小院高度重视，提升平台管理意识，确保平台信息的完整、准确、规范。日志上传及平台维护情况将作为科技小院各类申请、评审、考核的重要依据。

若遇技术操作问题，可通过以下方式获取技术支持：管理员账号登录后在平台右上角查看使用说明书，也可在登录页面点击【问题反馈】；研究生账号可在登录页面及后台右下角点击【问题反馈】进行问题填报。

填报过程中若有其他事宜，请联系研究生院培养办

联系人：刘运东 滑晓晴      联系电话：2057181

附件：附件.rar

                   研究生院

                                       2026年10月19日