关于做好2026年石河子大学研究生学籍清理和学籍预警工作的通知

各学院：

    根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）及《石河子大学研究生学籍管理规定》，我校硕士研究生最长学习年限为5年，博士研究生最长学习年限为8年，除服兵役情形外，休学、保留学籍等时间均计入在校学习年限。对于2026年6月校学位评定委员会召开前，未完成学位论文答辩或实践成果答辩的硕士、博士研究生，学校将视为已达到最长学习年限，依规作出结束学业的相应处理。

    为进一步规范我校研究生学籍管理，维护学籍管理工作的严肃性、规范性与准确性，切实保障研究生合法权益，现将2026年研究生学籍清理、学籍预警工作安排及要求通知如下：

    一、2026年6月达到最长学习年限研究生学籍清理工作

    1. 核查范围：各学院2026年6月即将达到最长学习年限的在读研究生。

    2. 工作要求：各学院须对核查范围内学生逐一摸排、全员覆盖，与学生本人当面签署发放《石河子大学研究生即将达到最长学习年限告知书》（附件1），书面告知最长学习年限截止时间、未完成学业的相关处理、结业/肄业证书办理时限。

    3. 材料报送：各学院须于2026年上半年本单位学位评定分委员会召开后3个工作日内，向研究生院提交附件1告知书正本，及《石河子大学研究生即将达到最长学习年限汇总表》（附件3）纸质版（加盖学院公章）与电子版。

    4. 结业/肄业办理：达到最长学习年限未能毕业的研究生，须于2026年6月20日前，向学院提交《石河子大学研究生学业证明办理申请表》及对应证明材料，申请办理结业证书或肄业证书，逾期学校不再受理相关申请。

    二、超基本学习年限（学制）研究生学籍预警工作

    1. 核查范围：各学院所有超出基本学习年限（学制）、尚未达到最长学习年限的在读研究生（硕士研究生基本学习年限为3年；普通招考博士研究生基本学习年限为3年、申请—考核制博士研究生基本学习年限为4年；硕博连读、直博生基本学习年限为5年，其中硕博连读研究生基本学习年限从取得硕士学籍起计算）。

    2. 工作要求：各学院须对核查范围内学生开展全员学籍预警，与学生本人签署发放《石河子大学研究生学籍预警告知书》（附件2），明确告知学籍管理规则、学业风险、工作要求，压实导师第一责任人责任，督促学生加快推进学位论文及相关培养环节，建立预警学生台账，全程跟进学业进度，形成闭环管理。

    3. 材料报送：各学院须于2026年4月24日前，向研究生院报送《石河子大学研究生学籍预警汇总表》（附件4）纸质版（加盖学院公章）与电子版。

    三、总体工作要求

    1. 高度重视，压实责任。各学院是研究生学籍管理的责任主体，须安排专人负责此项工作，分管领导牵头把关，确保摸排核查无遗漏、通知告知全覆盖，严禁出现错报、漏报、迟报情况。

    2. 规范操作，留存备查。所有告知书须由学生本人签字确认，对无法当面送达的学生，须通过邮寄、官方邮箱送达等合规方式完成告知，全程留存送达凭证，与告知书一并存档，确保程序合规、有据可查。

    3. 精准施策，强化督导。各学院要结合学籍清理与预警结果，针对性做好学生学业指导与政策解读工作，切实保障研究生的知情权与合法权益，维护学校研究生教育管理秩序。

    联系人：王亚鹏

    联系电话：2058925

    附件1：石河子大学研究生即将达到最长学习年限告知书.docx

    附件2：石河子大学研究生学籍预警告知书.docx

    附件3：石河子大学研究生即将达到最长学习年限汇总表.docx

    附件4：石河子大学研究生学籍预警汇总表.docx

                                     石河子大学研究生院

                                                                               2026年4月2日